Créez un nouveau compte bancaire pour le compte tiers.
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Nommer ce compte selon vos besoins: Compte personnel./ compte courant associé etc (Attention :le compte du grand livre sera créé automatiquement dans la catégorie 512xxx. s'il est possible de modifier le numéro de comptes attribué, vous ne pouvez pas sélectionner une catégorie autre que la catégorie 5.Toute transaction enregistrée dans ce compte apparaîtra alors comme activité bancaire de la société ce qui serait incorrect dans notre cas. Il est alors nécessaire de créer une écriture de journal pour transférer cette écriture vers un compte tiers de la bonne catégorie et ainsi enregistrer une dette. Prendre note du numéro 512xxx créé pour ce compte bancaire tiers pour pouvoir l'utiliser par la suite dans notre écriture de journal : Vous pouvez consulter ce numéro en cliquant sur le cadre du compte bancaire et ainsi accéder aux détails du compte.
Enregistrer la dépense : Depuis le nouveau compte bancaire “associé ou personnel”
Enregistrer un paiement fournisseur dans le cas d'une facture d'achat, Régler une ou plusieurs factures d'achat ou enregistrer directement une écriture Autre paiement (ou Paiement dans Start).
Le compte utilisé sera le compte de charge de la classe 6 habituellement utilisé. Enregistrer un paiement non relatif à une facture d'achat ; Enregistrer des « paiements » dans Compta & Facturation Start
Créer une écriture de journal: transférer la dette dans la bonne catégorie
Depuis Journaux (ou Plus>Journaux dans Start) : créer une nouvelle écriture
Créer des écritures de journal dans Compta & Facturation
Débiter le compte 512xxx utilisé temporairement pour le compte “associé ou personnel”, pour le montant total de la dépense : cela soldera et annulera l'écriture bancaire enregistrée incorrectement dans ce compte bancaire.
Créditer le compte tiers de votre choix selon vos besoins (par ex 455 ou 108 ou autre), pour le montant total de la dépense: La dette est alors enregistrée correctement dans le compte de la bonne catégorie.
Remboursement:
Dès lors que la société rembourse la dépense
Depuis le compte bancaire société créer une transaction de type Autre paiement / Paiement et sélectionner le compte du grand livre sélectionné précédemment pour le compte tiers dans l'écriture de journal.